На старте бизнеса, когда у вас "пять клиентов и два менеджера", кажется, что все под контролем: чатик в мессенджере, табличка с заявками – вроде бы достаточно. Но бизнес растет, и тут начинаются вопросы: "Где застряла та сделка?", "Кто последний общался с Ивановым?", "Почему письмо до клиента не дошло?". Знакомо? Вот тут-то без CRM системы – как без рук.
CRM не заменит ваших менеджеров, но сделает их работу проще и эффективнее. Она как хороший помощник, который берет на себя рутину и освобождает время для важных дел.
Вот что умеет CRM система:
• Все данные о клиенте – как на ладони. У каждого клиента своя "папочка" в CRM. Там вся информация: имя, контакты, история заказов, переписка, звонки, даже счета. Это значит, что любой сотрудник может быстро разобраться в ситуации, даже если он раньше с клиентом не работал. Больше никаких "Повторите еще раз, пожалуйста!"
• Видно, как клиент к вам пришел и что его интересует. Система показывает, откуда пришел клиент (реклама, сайт, соцсети), с чем он взаимодействовал и на каком этапе "застрял". Это помогает понять, какая реклама работает хорошо, а какую пора отключать.
• Клиент не забудет о вас, и вы не забудете о нем! CRM напомнит, когда нужно позвонить клиенту, отправить счет или уточнить детали заказа. Она может даже автоматически ставить задачи. Например, если клиент открыл письмо, но не ответил, через пару дней система автоматически напомнит менеджеру перезвонить.